هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على سير العملية التعليمية للطلبة في مرحلة الدراسات الجامعية، وتنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة في مجالات شؤون الطلبة والخدمات التعليمية المساعدة وتحقيق الأهداف المحددة لها.

• الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.
• الإشراف على الوحدات التابعة للشؤون الأكاديمية.
• الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة في المقررات المختلفة والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
• الإشراف على تسجيل الطلبة على المقررات المختلفة بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل.
• الإشراف على سير الاختبارات وتشكيل لجانها ويترأس لجنة النظام والمراقبة للاختبارات.
• الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية.
• يرأس لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية.
• رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها على الجهات المعنية.
• مسؤول عن عملية معادلة المقررات الدراسية.
• مسؤول عن طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
• مسؤول عن إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.
• مسؤول عن فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.
• توجيه وإرشاد الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي
• تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به.
• التنسيق مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة.
• الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة بالوكالة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.
• متابعة تحديث صفحة الوكالة بموقع الكلية الالكتروني بصورة مستمرة.
• الإشراف على تنفيذ توصيات مجلس الكلية فيما يخص وكالة الكلية للشئون الأكاديمية.
• التنسيق مع باقي وكالات الكلية لضمان تنفيذ الخطط والتطوير المستمر للبرنامج.
• اقتراح الخطط المستقبلية والمشاريع التطويرية للبرنامج.
• تنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة فيما يخص شئون الطلاب والطالبات ووحدة الإختبارات والمعامل والشئون التعليمية وتحقيق الأهداف والبرامج المحددة لها.
• تنفيذ قرارات لجنة الخطط والمناهج في الكلية فيما يخص تنفيذ المنهج

تختص وحدة مصادر التعلم التعليم الإلكتروني بالتالي:

وضع قواعد وآليات لضمان جودة مصادر التعلم وتطويرها.
توفير مصادر تعلم كافية من كتب ومجلات علمية ومواد مرجعية وأجهزة حاسوبية وبرمجيات حديثة؛ لاستيفاء متطلبات البرنامج ومقرراته الدراسية.
إتاحة المكتبة وغيرها من مصادر التعلم والمرافق والخدمات لساعات طويلة وكافية وتسهيل الوصول إليها.
تسهيل الوصول إلى قواعد البيانات الإلكترونية والمواد البحثية والمجلات العلمية المتعلقة بالبرنامج.
تقديم برامج إرشادية لمستخدمي المكتبة في عمليات البحث والوصول إلى المعلومات.
الاشراف الفني على القاعات والفصول الدراسية.
تقييم كفاية مصادر التعلم والتجهيزات بشكل دوري من خلال استطلاع رأي الطلاب وهيئة التدريس.
وضع آلية مناسبة لتفعيل التعليم الإلكتروني كمصدر مهم من مصادر التعلم مبنية على استراتيجيات ومؤشرات أداء ومقـارنات مرجعية.
التنسيق مع إدارة الكلية وأقسامها المختلفة وعمادة التعليم الإلكتروني بالجامعة لتدريس بعض المقررات التعليمية إلكترونيا وبشكل تفاعلي ضمن خطة المنهج المطور للكلية.

1. وحدة شؤون الطلاب
2. وحدة تنفيذ المنهج
3. وحدة إدارة الاختبارات
4. وحدة الارشاد الأكاديمي
5. وحدة مصادر التعليم والتعليم الالكتروني
6. وحدة الخريجين

تختص وحدة شؤون الطلاب بالتالي:

وضع أنظمة وقواعد وإجراءات إدارية عادلة وفعالة لإدارة شؤون الطلاب.
توفير كتيبات تحتوي على كافة المعلومات الخاصة بالبرنامج ومتطلباته وشروط القبول فيه والمقررات التي يتم تدريسها ومتطلبات إكمال البرنامج وخدمات التوجيه والإرشاد الأكاديمي ومصادر التعلم والتجهيزات المتاحة وإجراءات الاستئناف والتظلم الأكاديمي.
تطبيق متطلبات القبول بالبرنامج بصورة منتظمة وعادلة على جميع الطلاب.
تحديد٬ وبصورة واضحة٬ القواعد التي تنظم القبول المشتمل على ساعات معتمدة من دراسات سابقة.
إيجاد آلية مناسبة للتعامل مع التظلمات الطلابية الاكاديمية من عمليات التصحيح والنتائج وبشكل محايد وإعداد الرد المناسب في الوقت المحدد.
إيجاد آلية مناسبة للتعامل مع سوء السلوك الأكاديمي للطلبة.
إيجاد نظام لمراقبة العبء الدراسي للطلبة وتنسيقه عبر المقررات.
إيجاد نظام لمتابعة مدى تقدّم أداء الطلاب بشكل فردي والتوجيه بتقديم الإرشاد الأكاديمي لأولئك الذين يواجهون صعوبات.
إيجاد نظام لحفظ سجلات الطلاب والبيانات الإحصائية لأعداد الطلاب ومعدلات تحصيلهم وتوزيع درجاتهم ومعدلات إكمال المقررات ومعدلات تقدم الطلاب في البرنامج وإتمامهم للدراسة.
وضع محكات وآليات واضحة للتظلم الأكاديمي للطلاب وتطبيقها بكل إنصاف

تختص وحدة الخريجين بالتالي:

إنشاء قاعدة بيانات بالخريجين وبيانات توظيف الخريجين وتحديثها دورياً.
إجراء استطلاعات آراء الخريجين وآراء جهات التوظيف والأداء اللاحق للخريجين.

تختص وحدة تنفيذ المنهج بالتالي:

اتباع آليات منظمة وفعالة لتنفيذ البرنامج بما يحقق نواتج التعلم المستهدفة لكل مقرر دراسي.
متابعة تنفيذ الجداول الدراسية للسنوات الأساسية والسريرية.
متابعة التزام هيئة التدريس بتطبيق استراتيجيات التدريس وأساليب التقييم المعتمدة في توصيفات المقررات الدراسية.
توضيح متطلبات المقرر وآليات التقييم للطلبة عند بداية تدريس كل مقرر دراسي.
توضيح متطلبات حضور الطلاب في المقررات ومراقبة مدى التزامهم بذلك.
التأكد من توفير الكتب المقررة والمراجع وبكميات كافية على أن تكون حديثة وتتضمن آخر التطورات في مجال الدراسة.
تحديد مراقبي الاختبارات في قسمي الطلاب والطالبات.
الإشراف على إعداد أسئلة الاختبارات والرفع بها إلى لجنة تقييم الطلاب بوحدة التعليم الطبي لمراجعتها واعتمادها.

تختص وحدة إدارة الاختبارات بالتالي:

تنظيم الامتحانات العملية والنظرية بالكلية مع ضمان السرية التامة في طباعة وتوزيع واستلام أسئلة الاختبارات بعد مراجعتها واعتمادها من لجنة تقييم الطلاب.
الإشراف على عملية تصحيح الاختبارات بما في ذلك التصحيح المزدوج (التأكيدي) لعينات من أوراق الإجابات وتحديد آلية فعالة للتعامل مع الاختلافات التي قد تظهر في نتائج التصحيح.
تدقيق النتائج مع الأقسام ومنسقي المقررات الدراسية ورفعها على النظام الإلكتروني بعد اعتمادها.
التحقق المستقل من مستويات تحصيل الطلاب وذلك بمراجعة التصحيح لعينات عشوائية بواسطة هيئة تدريس من مؤسسات تعليمية أخرى وإجراء مقارنات مستقلة لمستويات التحصيل التي حققها الطلاب مع كليات أخرى مكافئة داخل المملكة وعلى المستوى الدولي.
إعطاء٬ وبصفة فورية٬ التغذية الراجعة للطلبة حول أدائهم ونتائج تقييمهم بعد الانتهاء من كل مقرر دراسي وتكون مصحوبة بآليات للمساعدة٬ بالتنسيق مع وحدة الإرشاد الأكاديمي عند الضرورة.
إعطاء٬ وبصفة فورية٬ التغذية الراجعة للطلبة حول أدائهم ونتائج تقييمهم بعد الانتهاء من كل مقرر دراسي وتكون مصحوبة بآليات للمساعدة٬ بالتنسيق مع وحدة الإرشاد الأكاديمي عند الضرورة.