تعريف بالوحدة
وحدة تعنى بالعمل على انتظام سير الدراسة والاختبارات بالكلية ورفع مستوي تقييم العملية التعليمية من خلال تحقيق جودة لتسجيل الاختبارات وتشمل الوحدة 3 أقسام رئيسة وهي:
- قسم الجداول
- قسم التسجيل
- قسم الاختبارات
مهام الوحدة
- العمل مع لجان الأقسام لإعداد الجداول الدراسية، وتحديد مواعيد المقررات والقاعات الدراسية وأسماء أعضاء هيئة التدريس، وإعلان الجداول الدراسية للطلاب.
- إدخال الجداول الدراسية على النظام الأكاديمي
- إعلام الطلاب بكل ما يتعلق بالجداول الدراسية عن طريق اللوحات الإعلانية المخصصة، وبالإضافة إلى موقع الكلية.
- إعداد تقرير عن السلبيات في الجداول الدراسية، ووضع مقترحات التحسين
- استطلاع آراء الطلاب حول الجداول الدراسية وجداول الاختبارات النهائية ووضع خطط للتحسين والقيام بتنفيذ تلك الخطط في الفصول القادمة.
- إعداد جداول الاختبارات النهائية، وتحديد القاعات بما يتناسب وعدد الطلاب
- إعداد كشوف بأسماء المراقبين وإعلانها للأعضاء.
- المتابعة اليومية لسير الاختبارات النهائية خلال فترة الاختبارات، وإعداد تقرير يومي عنها
- إعداد تقرير عن نتائج الاختبارات النهائية ورفعها إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
- العمل على تطوير الوحدة وإيجاد بدائل الكترونية لصناعة الجداول وأنظمة إدارة الاختبارات.