الرؤيـــة

الرسالة

الاهداف

2- أداء المهام الخاصة بنظام القبول والتسجيل الأكاديمي وخدمة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بكل نزاهة.

3- التعامل مع المراجعين من طلاب وأعضاء هيئة تدريس بكامل الاحترام والأسلوب الراقي.

4- تطبيق الشروط والمعايير والمساواة بين طلاب العمادة بعدالة تامة ودون أي استثناءات غير مستحقّة.

5- توضيح الإجراءات والممارسات وشرح الخطوات المطلوبة لكل مراجع للوحدة.

1. استلام الملفات الورقية للطلاب المتقدّمين للبرامج من قسم قبول الطلبات (الاستقبال).
2. تسجيل معلومات الطلاب المتقدّمين إلكترونياً على النظام الأكاديمي الجامعي و اصدار أرقام جامعية لكل طالب وذلك حسب رغبته بالدراسة في الفترة ( الصباحية / المسائية) في حال توفر مقاعد.
3. استلام الجداول الدراسية للفصل الدراسي لتسجيلها إلكترونياً على النظام الأكاديمي الجامعي في شكل شُعب دراسية بأرقام محدّدة.
4. إدخال الخطط الدراسية المعتمدة للدبلومات الجديدة بعدد الساعات التدريسية والمعتمدة على النظام الاكاديمي الخاص بجامعة جازان.
5. التسجيل الآلي للشُعب الدراسية بحيث تكون كل شعبة خاصة بمقرر محدّد برقمه ورمزه ولعضو هيئة تدريس محدّد وفي موعد محدّد للمحاضرات الأسبوعية.
6. إدراج الطلاب المتقدّمين على الشعب الدراسية بحسب رغباتهم في فترات الدوام (صباحي / مسائي) من طلبات التقديم الورقية.
7. تجهيز (تعميم مرفق به نماذج الحذف والإضافة) للطلاب من/ إلى الشعب الدراسية لتوزيعها على السادة أعضاء هيئة التدريس ومنسقي الدبلومات.
8. تجميع نماذج الحذف والإضافة من منسقي البرامج و الدبلومات الدراسية واعتمادها من وكيل/ة العمادة ، ومن ثمّ إدخالها على النظام الاكاديمي.
9. تجهيز (تعميم مرفق به نماذج الانقطاع عن الدراسة) في الدبلومات (عن البرنامج بأكمله) وفق التاريخ المحدّد في التقويم الجامعي لتوزيعها على منسقي البرامج وأعضاء هيئة التدريس.
10. تجميع نماذج الانقطاع من منسقي الدبلومات ومراجعتها ومن ثم اعتمادها من وكيل/ة العمادة وإدخالها على النظام الاكاديمي.
11. الإعلان و تنبيه الطلاب الى فترة تقديم الأعذار عن الغيابات والتي تجاوزت الحد المسموح به علماً بأن فترة التنبيه يتراوح مقدارها من أسبوع الى عشرة أيام.
12. تجهيز (تعميم مرفق به نماذج الحرمان) في المقررات الدراسية (الشعب الدراسية بأرقامها) وفق التاريخ المحدّد في التقويم الجامعي لتوزيعها على منسقي البرامج وأعضاء هيئة التدريس.
13. تجميع نماذج الحرمان من منسقي الدبلومات ومراجعتها ومن ثم اعتمادها من وكيل/ة العمادة وإدخالها على النظام الاكاديمي.
14. إعداد وتجهيز كشوف توقيع حضور الاختبارات النهائية وكشوف رصد الدرجات اليدوية لكل الشعب (المقررات) الدراسية وتسليمها الى لجنة الكنترول ß (ما قبل جائحة كورونا Covid-19).
15. مراجعة ومطابقة كشوف رصد الدرجات اليدوية مع الكشوف الإلكترونية المثبّتة لاعتمادها من عميد/وكيل/ة العمادة ß (ما قبل جائحة كورونا Covid-19).
16. تعميد نتائج الطلاب والطالبات بعد اعتماد كشوف الرصد التي تمت مراجعتها ومطابقتها على النظام الأكاديمي وبالتالي ظهور النتائج للطلاب والطالبات على حساباتهم الشخصية.
17. احتساب معدلات الطلاب والطالبات الياً على النظام الاكاديمي.
18. ارسال رسائل نصية للطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم بالدخول على حساباتهم الشخصية على النظام الاكاديمي وتحديث أسماؤهم باللغة الإنجليزية.
19. تهيئة واعتماد وتخريج الطلاب و الطالبات على النظام الاكاديمي لمن اجتازوا كامل الخطة الدراسية ( الساعات المعتمدة للبرنامج) بالكامل.اعتماد الشهادات من عميد خدمة المجتمع والتعليم المستمر , وتسليمها إلى قسم المحاسبة المالية بالعمادة .
20. طباعة الشهادات و السجلات الاكاديمية للخريجين والخريجات .