إدارة مراقبة المخزون: تطبيق أفضل القواعد لحفظ المال العام وتحقيق أهداف الجامعة

12 جمادى الأول 1444

جامعة جازان: إدارة الإعلام

تعد إدارة مراقبة المخزون من الإدارات الرئيسية في جامعة جازان والتي تعنى بتصميم الطرق و الوسائل التي تكفل تطبيق قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية على جميع مستودعات الجامعة وعمليات الصرف وتأمين الأصـناف وفقـاً لخطـط موضوعية متـوافقة مـع الأنظمة و القوانين تـعين على تـحقيـق أهداف الجامعة وضمان استمرارية العمل وتـسجيل جميع ممتلكات الجامعة في قاعدة بيانات يُـسهل مـتابعتها والرجوع الـيها حين الحاجة بكل دقة والمحافظة عليها وعلى المال العام.
من جانبه أكد مدير إدارة مراقبة المخزون بالجامعة الأستاذ إبراهيم بن حسن دغريري أن الإدارة تسعى لتعزيز رؤية الجامعة الريادي وتحقيق أهداف الإدارة التي أنشئت من أجلها وذلك من خلال تطوير العمل الإداري وتبسيط الإجراءات التنظيمية للاستفادة القصوى من الإمكانيات المادية والبشرية في مجال إدارة المواد.
مضيفا أن خطط الإدارة تعمل على تحقيق رؤية ورسالة الجامعة بأن تكون في مصاف الجامعات العالمية المرموقة في كافة الأنظمة الإدارية والمالية.
وقال الأستاذ دغريري أن إدارة مراقبة المخزون منذ نشأتها تسعى إلى الارتقاء بالمفهوم الرقابي للمخزون والعهد من خلال تطبيق التحول الالكتروني الكامل والمتابعة المستمرة لكل ما يطرأ على الأصناف بالجامعة التي تـأمن للجهات منذ استلامها ومناقلتها واستنزالها وإسقاطها وحتى إعادتها إلى مستودع الرجيع سواء كانت هذه الأصناف عهد إدارية أو شخصية من خلال متابعة مستمرة وتوجيه من الإدارة العليا.
وأشار الأستاذ الدغريري إلى أن أهداف الإدارة تتمثل في الحفاظ على موجودات الجامعة بكافة مستودعاتها ووحداتها ومرافقها والوصول إلى النظام الأمثل للتخزين حسب حالة وطبيعة ونوعية الأصناف المخزونة وسلامة تطبيق وتنفيذ النظم والإجراءات المستودعية في إطار اللوائح العامة، وتطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية في الاستلام والصرف والقيود وغير ذلك والقضاء على جميع المشكلات المستودعية والحد من الأخطاء والانحرافات والتجاوزات غير النظامية للحفاظ على المال العام من التسريب أو التبديد وإجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكميات الاقتصادية للتخزين لتفادي النقص أو الزيادة ولتجنيب المخزون الإتلاف أو عدم الصلاحية، والارتقاء بالمستوى الرقابي للمخزون إلى التطبيق الآلي في جميع أعمالها وأنظمتها والاشتراك في عمل الميزانيات التقديرية للاحتياجات الخاصة بالمستودعات.

التقييم