وكالة الكلية للشؤون الاكاديمية و وحداتها

وكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية:

أ/ وفاء محمد عسيري

wassiri@jazanu.edu.sa

 

 

 

كلمة وكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية

 

تعني وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية بالإشراف على سير العملية الأكاديمية للطالبات ومتابعة تنفيذ اللوائح المنظمة لسير العملية التعليمية بما يضمن لكل طالب الحصول على حقها وفق لائحة حقوق وواجبات طالب جامعة جازان.

 

 

الرؤية

بناء بيئة أكاديمية رائدة.

الرسالة

توفير بيئة أكاديمية متميزة للطالبات وأعضاء هيئة التدريس.

الأهداف

– تهيئة بيئة تعليمية جاذبة ومحفزة للإبداع
– رفع كفاءة أداء الأقسام الأكاديمية والوحدات التابعة للوكالة
– تطوير جودة الخدمات الإرشادية المقدمة للطالبات.
– معالجة العقبات التي تواجه العملية التعليمية.

 

 

 

الوحدات التابعة لوكالة الشؤون الأكاديمية

 

وحدة الجداول والاختبارات 2023

مهام الوحدة

1- إعداد الجداول الدراسية بتحديد مواعيد المقررات والقاعات الدراسية وأسماء أعضاء هيئة التدريس و اعتمادها من عمادة الكلية.
2- إدخال الجداول الدراسية على نظام القبول والتسجيل.
3- متابعة تحديث الجدول الدراسي أثناء عملية التسجيل لحل أي اشكال يستجد في حينه.
4- إعداد جداول الاختبارات النهائية للمقررات التي تعد اختباراتها من الأقسام الأكاديمية بالكلية .
5- استطلاع آراء الطلاب حول الجداول الدراسية وجداول الاختبارات النهائية ووضع خطط للتحسين والقيام بتنفيذ تلك الخطط في الفصول القادمة.

م الاسم الصفة
1 أ.وفاء محمد عسيري رئيس وحدة
2 د. زينب جلال منسق شؤون الإختبارات
3 أ.آلفت معتمد عضو
4 أ.بثينة الزغيبي عضو
5 د.داليا احمد عضو
6 أ.نجلاء الحسن عضو
7 أ.عائشة سعيد عضو
8 أشواق صياد مسجلة الكلية
9 زينب خواجي مساعدة مسجلة الكلية
10 زرعة مشهور سكرتير شؤون الإختبارات

 

 

وحدة شؤون الخريجات 2023

مهام الوحدة

1- انشاء قاعدة بيانات بالمتوقع تخرجهن فصلياً و الخريجات وبيانات توظيف الخريجات وتحديثها دورياً.
2- إجراء استطلاعات آراء الخريجات وآراء جهات التوظيف والأداء اللاحق للخريجات.
3- تنفيذ برامج وحدة شؤون الخريجين بالجامعة لدى الكليه بالتعاون مع منسقات شؤون الخريجات بالأقسام الأكاديمية.

4- انشاء ايقونة خاصة بالوحدة على موقع الكلية الالكتروني ورفع تقارير وتحديثها بشكل دوري.

م الاسم الصفة
1 أ.علوية حسين المشاي منسقة الوحدة
2 د.هدى بابكر عضو
3 أ.نزار قاسم عضو
4 د.أمل عبدالباقي عضو
5 د.عفاف  آدم عضو
6 د.ريبوالنساء موحد يونس عضو

 

 

وحدة الإرشاد الطلابي 2023

مهام الوحدة

1- تسليم منسقات الإرشاد في البرامج قائمة الطالبات الجدد وتكليفهن بتوزيع الطالبات على أعضاء هيئة التدريس في البرنامج.
2- الإشراف على سير عملية الإرشاد في الكلية و تنظيم اجتماعات دوريه مع منسقات الإرشاد لمتابعة سير عملية الإرشاد في البرامج.
3- عقد لقاءات دورية مع الطالبات و ندوات لتعريفهن بخططهن الدراسية و لوائح الجامعة.

4- عقد ورش عمل ودورات متخصصة للإرشاد والتوجيه.

5- دعم الطالبات ذوات الإحتياجات الخاصة و كذلك المتفوقات من الطالبات عن طريق تقديم برامج و استشارات موجهه لهن.
6- استطلاع أراء الطالبات حول فاعلية الإرشاد والرفع بإشكاليات الطالبات في حينه لوكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية للمتابعة.

م الاسم الصفة
1 د.انتظار مصطفى عباس منسقة وحدة
2 د.عبير عبد العزيز  عضو
3 أ. حياة حقوي عضو
4 د. انصاف احمد عضو
5 د.تماضر محمد عضو
6 أ.عائشة سعيد عضو

 

 

وحدة شؤون الطالبات 2023

مهام الوحدة

1- استقبال طلبات ( الحذف والاضافة – الزائر – تحديث الحسابات الجامعية ) من الطالبات وتنفيذ ما تمكنهم صلاحياتهم من تنفيذه أو الرفع بها لصاحب الصلاحية.

2- إعداد تقرير عن السلبيات في الجداول الدراسية، ووضع مقترحات التحسين بناء على ما يتم ملاحظته فترة الحذف و الإضافة.

3- استقبال الطالبات لتوجيههم للجهة المناسبة لحل مشاكلهم ورفع طلباتهم للجهات المختصة.

4- إعداد التعاميم الخاصة بالطالب، ووضعها في لوحة الاعلانات، وتزويد رؤساء الاقسام بصورة من التعاميم.

5- تسليم وثائق التخرج للخريجات

6- عمل تقييم للشعب نهاية كل فصل دراسي وتسليم كشوف الرصد لأعضاء هيئة التدريس ومن ثم استلامها.

م الاسم الصفة
1 د.انتظار مصطفى عباس منسقة وحدة شؤون الطالبات
2 أشواق محمد النجعي سكرتيرة الوحدة
3 أشواق صياد مسجلة الكلية  
4 زينب خواجي عضو

 

 

 

وحدة الانشطة الطلابية 2023

مهام الوحدة

1- إعداد و تنفيذ الخطة السنوية للأنشطة الطلابية على مستوى الكلية بالتنسيق مع مشرفات النشاط بالأقسام الأكاديمية.
2- الإشراف على مناشط صالة اللياقة و المركز الترفيهي و متابعة الفرق الرياضية الخاصة بالكلية.
3- إجراء استطلاعات الرأي الخاصة بالأنشطة والخدمات الطلابية وعمل خطط تحسين عليها وتنفيذها.
4- التنسيق والتواصل مع عمادة شؤون الطلاب وتنفيذ كل خططها على مستوى الكلية.
5- إعداد تقارير الفعاليات و التقارير الدوريه و رفعها للجهه المختصه.

6-انشاء ايقونة خاصة بالوحدة على موقع الكلية الالكتروني وتحديثها بشكل دوري.

م الاسم الصفة
1 منيرة عسيري منسقة الوحدة
2 د.هدى بابكر عضو
3 أ.ابتهاج السعن عضو
4 د.عبير عبدالعزيز عضو
5 د.امال محمد عضو
6 د.تسنيما مختار يونس عضو

 

 

وحدة المعامل الدراسية 2023

مهام الوحدة

  1. إجراء الجرد الدوري لمحتويات المعامل من الأجهزة والكيماويات والزجاجيات والمستهلكات وارسالها للجهة المختصة بالجامعة بعد اعتمادها والرفع باحتياج المعامل منها.
  2. إجراء الدراسة الفنية للطلبيات بعد الحصول على عروض الأسعار.
  3. تشغيل الأجهزة الجديدة الواردة من الشركات عند الاستلام وتدريب المستخدمين عليها.
  4. متابعة حالة المعامل وصيانتها ونظافتها والرفع بإشكالياتها.
  5. تثقيف الطالبات بالممارسات المعملية السليمة بالشراكة مع لجنة المعامل بكل من قسمي الأحياء والتمريض.
  6. انشاء ايقونة خاصة بالوحدة على موقع الكلية الالكتروني وتحديثها بشكل دوري.
م الاسم الصفة
2 أ.آلاء حسين معافا رئيس الوحدة + منسقة معامل التمريض
3 أ.اشواق محمد نجعي منسقة معامل الأحياء
4 أ.الخنساء عيسى شماخي منسقة معامل الحاسب الآلي

 

 

لجنة الشؤون الطلابية 2023

مهام اللجنة

1- الرفع إلى مجلس الكلية بالحالات الاستثنائية اللازمة.
2- النظر في كافة الطلبات الأكاديمية المتعلقة بالاعتذار والتأجيل الاستثنائي , وإعادة القيد بعد استنفاذ المدة النظامية , ومنح الفرص الاستثنائية فيما لا يقبل تنفيذه عبر حساب الطالب الإلكتروني .
3- تلقي الشكاوى المقدمة من الطالبات بشأن أي من المشكلات الأكاديمية وغير الأكاديمية التي يتعرض لها داخل الكلية بما يكفل حماية حقوق الطالب.
4- النظر في المخالفات التي تقع من الطالبات و الرفع بالتوصيات الخاصه بها.
5- متابعة ما يسند لها من مهام لمتابعة سير الدراسة والاختبارات داخل الكلية على ضوء القواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات في جامعة جازان.

م الاسم الصفة
1 أ.وفاء محمد عسيري رئيس لجنه
2 د.انتظار مصطفى عباس عضو 
3 أ.سارة الشهري عضو
4 أ.آلاء الشقيقي عضو 
5 أ.هدى عيسى شماخي سكرتير اللجنة
6 أشواق النجعي سكرتير شؤون الطالبات
وحدة التدريب وتحسين مخرجات التعلم 2023

مهام الوحدة

  1. تحديد الدورات التدريبية التي تحتاجها الطالبات كل عام والرفع بها بعد اقتراح الوحدات التي يمكن أن تنفذها .
  2. تنظيم إقامة ورش العمل والدورات التدريبية التي تقدمها وحدات ولجان الكلية  .
  3. الرفع بمتطلبات اللازمة لإقامة ورش العمل والدورات التدريبية إذا لم تكن متوفرة
  4. إنشاء أيقونة خاصة بالوحدة على المواقع الكلية الالكتروني وتحديثها بشكل دوري
م الاسم الصفة
1 أ.رشيدة بن جازية رئيس اللجنة
2 أ.حياة حقوي عضو
3 أ.نورة الفيفي   عضو
4 أ.هدى بله عضو
5 أ.إنصاف الحاج عضو
6 د.أميرة الحوفي   عضو

 

 

وحدة الامتياز وشؤون المستشفيات 2023

مهام الوحدة

  1. الإشراف على توجيه خريجات قسم التمريض في مرحلة الامتياز للمستشفيات المختلفة ومتابعة شؤون تدريبهن خلال سنة الامتياز.
  2. الترتيب لعقد لقاءات لمتابعة برنامج سنة الامتياز واستطلاع رأي الطالبات والمشرفين حولها.
  3. إعداد الاتفاقيات التدريبية بين الكلية والجهات الصحية المختلفة.
  4. تدقيق ملفات التدريب وإصدار شهادات سنة الامتياز، ورفعها لعمادة الكلية لاعتمادها.
  5. تأهيل الخريجات لاجتياز امتحانات ترخيص مزاولة المهنة.
  6. إعداد التقرير الفصلي شاملاً بيانات واحصائيات المتجهات للتدريب (خريجات جدد) والطالبات في مرحلة الامتياز والطالبات اللاتي أنهين مرحلة الامتياز.
  7. انشاء ايقونة خاصة بالوحدة على موقع الكلية الالكتروني وتحديثها بشكل دوري.
م الاسم الصفة
1 د.عفاف عبدالله آدم منسقة وحدة
2 مها علي شاجري عضو

 

 

وحدة مصادر التعلم والتعليم الإلكتروني 2023

مهام الوحدة

1- القيام بمهام التنسيق والمتابعة لتدريب أعضاء هيئة التدريس في الكلية على تطبيقات التعليم الإلكتروني و إقامة الندوات والمحاضرات ذات المحتوى الموحد و المعتمد من عمادة تقنية المعلومات للمساهمة في نشر ثقافة التعليم الإلكتروني.
2- تقديم الدعم الفني والخدمات المساندة في مجال التعليم الإلكتروني لأعضاء هيئة التدريس في الكلية، والطلبة في الأقسام الأكاديمية.

 

م الاسم الصفة
1 د. منال القرشي منسقة وحدة
2 د. وفاء الحلو عضو 
3 د. عمر بابكر عضو 
4 د. ايمان خليفة عضو 
5 د. منى محمد يونس عضو 
التقييم
أخر تعديل
الجمعة 05 ربيع الأول 1444