تعني وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية بالإشراف على سير العملية الأكاديمية للطالبات ومتابعة تنفيذ اللوائح المنظمة لسير العملية التعليمية بما يضمن لكل طالب الحصول على حقها وفق لائحة حقوق وواجبات طالب جامعة جازان.

مهام الوحدة

1- إعداد الجداول الدراسية بتحديد مواعيد المقررات والقاعات الدراسية وأسماء أعضاء هيئة التدريس و اعتمادها من عمادة الكلية.
2- إدخال الجداول الدراسية على نظام القبول والتسجيل.
3- متابعة تحديث الجدول الدراسي أثناء عملية التسجيل لحل أي اشكال يستجد في حينه.
4- إعداد جداول الاختبارات النهائية للمقررات التي تعد اختباراتها من الأقسام الأكاديمية بالكلية .
5- استطلاع آراء الطلاب حول الجداول الدراسية وجداول الاختبارات النهائية ووضع خطط للتحسين والقيام بتنفيذ تلك الخطط في الفصول القادمة.

مهام الوحدة

1- انشاء قاعدة بيانات بالمتوقع تخرجهن فصلياً و الخريجات وبيانات توظيف الخريجات وتحديثها دورياً.
2- إجراء استطلاعات آراء الخريجات وآراء جهات التوظيف والأداء اللاحق للخريجات.
3- تنفيذ برامج وحدة شؤون الخريجين بالجامعة لدى الكليه بالتعاون مع منسقات شؤون الخريجات بالأقسام الأكاديمية.

4- انشاء ايقونة خاصة بالوحدة على موقع الكلية الالكتروني ورفع تقارير وتحديثها بشكل دوري.

مهام الوحدة

1- تسليم منسقات الإرشاد في البرامج قائمة الطالبات الجدد وتكليفهن بتوزيع الطالبات على أعضاء هيئة التدريس في البرنامج.
2- الإشراف على سير عملية الإرشاد في الكلية و تنظيم اجتماعات دوريه مع منسقات الإرشاد لمتابعة سير عملية الإرشاد في البرامج.
3- عقد لقاءات دورية مع الطالبات و ندوات لتعريفهن بخططهن الدراسية و لوائح الجامعة.

4- عقد ورش عمل ودورات متخصصة للإرشاد والتوجيه.

5- دعم الطالبات ذوات الإحتياجات الخاصة و كذلك المتفوقات من الطالبات عن طريق تقديم برامج و استشارات موجهه لهن.
6- استطلاع أراء الطالبات حول فاعلية الإرشاد والرفع بإشكاليات الطالبات في حينه لوكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية للمتابعة.

مهام الوحدة

1- استقبال طلبات ( الحذف والاضافة – الزائر – تحديث الحسابات الجامعية ) من الطالبات وتنفيذ ما تمكنهم صلاحياتهم من تنفيذه أو الرفع بها لصاحب الصلاحية.

2- إعداد تقرير عن السلبيات في الجداول الدراسية، ووضع مقترحات التحسين بناء على ما يتم ملاحظته فترة الحذف و الإضافة.

3- استقبال الطالبات لتوجيههم للجهة المناسبة لحل مشاكلهم ورفع طلباتهم للجهات المختصة.

4- إعداد التعاميم الخاصة بالطالب، ووضعها في لوحة الاعلانات، وتزويد رؤساء الاقسام بصورة من التعاميم.

5- تسليم وثائق التخرج للخريجات

6- عمل تقييم للشعب نهاية كل فصل دراسي وتسليم كشوف الرصد لأعضاء هيئة التدريس ومن ثم استلامها.

مهام الوحدة

1- إعداد و تنفيذ الخطة السنوية للأنشطة الطلابية على مستوى الكلية بالتنسيق مع مشرفات النشاط بالأقسام الأكاديمية.
2- الإشراف على مناشط صالة اللياقة و المركز الترفيهي و متابعة الفرق الرياضية الخاصة بالكلية.
3- إجراء استطلاعات الرأي الخاصة بالأنشطة والخدمات الطلابية وعمل خطط تحسين عليها وتنفيذها.
4- التنسيق والتواصل مع عمادة شؤون الطلاب وتنفيذ كل خططها على مستوى الكلية.
5- إعداد تقارير الفعاليات و التقارير الدوريه و رفعها للجهه المختصه.

6-انشاء ايقونة خاصة بالوحدة على موقع الكلية الالكتروني وتحديثها بشكل دوري.

مهام الوحدة

1. إجراء الجرد الدوري لمحتويات المعامل من الأجهزة والكيماويات والزجاجيات والمستهلكات وارسالها للجهة المختصة بالجامعة بعد اعتمادها والرفع باحتياج المعامل منها.
2. إجراء الدراسة الفنية للطلبيات بعد الحصول على عروض الأسعار.
3. تشغيل الأجهزة الجديدة الواردة من الشركات عند الاستلام وتدريب المستخدمين عليها.
4. متابعة حالة المعامل وصيانتها ونظافتها والرفع بإشكالياتها.
5. تثقيف الطالبات بالممارسات المعملية السليمة بالشراكة مع لجنة المعامل بكل من قسمي الأحياء والتمريض.
6. انشاء ايقونة خاصة بالوحدة على موقع الكلية الالكتروني وتحديثها بشكل دوري.

مهام اللجنة

1- الرفع إلى مجلس الكلية بالحالات الاستثنائية اللازمة.
2- النظر في كافة الطلبات الأكاديمية المتعلقة بالاعتذار والتأجيل الاستثنائي , وإعادة القيد بعد استنفاذ المدة النظامية , ومنح الفرص الاستثنائية فيما لا يقبل تنفيذه عبر حساب الطالب الإلكتروني .
3- تلقي الشكاوى المقدمة من الطالبات بشأن أي من المشكلات الأكاديمية وغير الأكاديمية التي يتعرض لها داخل الكلية بما يكفل حماية حقوق الطالب.
4- النظر في المخالفات التي تقع من الطالبات و الرفع بالتوصيات الخاصه بها.
5- متابعة ما يسند لها من مهام لمتابعة سير الدراسة والاختبارات داخل الكلية على ضوء القواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات في جامعة جازان.

مهام الوحدة

1. تحديد الدورات التدريبية التي تحتاجها الطالبات كل عام والرفع بها بعد اقتراح الوحدات التي يمكن أن تنفذها .
2. تنظيم إقامة ورش العمل والدورات التدريبية التي تقدمها وحدات ولجان الكلية  .
3. الرفع بمتطلبات اللازمة لإقامة ورش العمل والدورات التدريبية إذا لم تكن متوفرة
4. إنشاء أيقونة خاصة بالوحدة على المواقع الكلية الالكتروني وتحديثها بشكل دوري

مهام الوحدة

1. الإشراف على توجيه خريجات قسم التمريض في مرحلة الامتياز للمستشفيات المختلفة ومتابعة شؤون تدريبهن خلال سنة الامتياز.
2. الترتيب لعقد لقاءات لمتابعة برنامج سنة الامتياز واستطلاع رأي الطالبات والمشرفين حولها.
3. إعداد الاتفاقيات التدريبية بين الكلية والجهات الصحية المختلفة.
4. تدقيق ملفات التدريب وإصدار شهادات سنة الامتياز، ورفعها لعمادة الكلية لاعتمادها.
5. تأهيل الخريجات لاجتياز امتحانات ترخيص مزاولة المهنة.
6. إعداد التقرير الفصلي شاملاً بيانات واحصائيات المتجهات للتدريب (خريجات جدد) والطالبات في مرحلة الامتياز والطالبات اللاتي أنهين مرحلة الامتياز.
7. انشاء ايقونة خاصة بالوحدة على موقع الكلية الالكتروني وتحديثها بشكل دوري.

مهام الوحدة

1- القيام بمهام التنسيق والمتابعة لتدريب أعضاء هيئة التدريس في الكلية على تطبيقات التعليم الإلكتروني و إقامة الندوات والمحاضرات ذات المحتوى الموحد و المعتمد من عمادة تقنية المعلومات للمساهمة في نشر ثقافة التعليم الإلكتروني.
2- تقديم الدعم الفني والخدمات المساندة في مجال التعليم الإلكتروني لأعضاء هيئة التدريس في الكلية، والطلبة في الأقسام الأكاديمية.