وحدة جمع وأرشفة البيانات
تشكلت بقرار وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية رقم 11429 وتاريخ 1439/2/3 هـ ، ترتبط إدارياً بمساعدة وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية، وتختص بتجميع قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بمجال عمل وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية إلى جانب العمل على تجميع وتصنيف كافة الإحصائيات الحديثة المتعلقة بالقضايا المختلفة التي تقع ضمن اختصاص وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.
مهام الوحدة:
1- إعداد خطة عمل مقترحة للوحدة منبثقة من مهامها، ومتوافقة مع معايير ضمان الجودة والإعتماد لمؤسسات التعليم العالي حسب أحدث نماذج NCAAA.
2- تكوين قاعدة بيانات خاصة بوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية تشمل الآتي:
أ- أسماء البرامج الأكاديمية المقدمة وأماكن تقديمها.
ب- أسماء مديري ومنسقي البرامج الأكاديمية وطرق التواصل معهم.
ج- تقارير البرامج الأكاديمية والمقررات والخبرة الميدانية، باللغتين العربية والإنجليزية حسب أحدث نسخة ل NCAAA.
د- توصيف البرامج الأكاديمية والمقررات والخبرة الميدانية، باللغتين العربية والإنجليزية حسب أحدث نسخة ل NCAAA.
هـ- التقارير السنوية للكليات والأقسام الأكاديمية.
و- جميع الأدلة المعتمدة ومسودات الأدلة تحت الإجراء.
ز- دليل الخبرة الميدانية.
3- جمع البيانات اللازمة التي تخص الطلبة وأعضاء هيئة التدريس، والتجهيزات والأدوات اللازمة مثل مصادر التعلم والمعامل ونحو ذلك.
4- تحديث قاعدة البيانات بشكل دوري واستحداث مايستجد من بيانات.
5- أرشفة جميع التقارير والبيانات والمعلومات والإحصاءات المتحصل عليها.
6- إعداد الجداول والإحصاءات حسب الصيغ المطلوبة.
7- إعداد التقرير السنوي لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.
8- التعاون مع اللجان ذات العلاقة.
9- كل مايدخل في اختصاص عمل الوحدة.
10- رفع تقارير دورية عن عمل الوحدة لذوي الإختصاص.